我自动化了我的工作(这让我成为更好的领导者)
I automated my job (and it made me a better leader)
GitHub 高级总监(负责开发者关系)分享了使用 GitHub Copilot 应用自动化功能管理工作的经验。她构建了约 40 个自动化,涵盖晨间简报、信息同步、职业架构、团队人际与维护后勤等类别,例如会议准备、发布解读、每日成就回顾、承诺跟进追踪器与过期工作查找器。这些自动化通过 MCP 服务器和集成连接日历、邮件、消息与 GitHub 仓库,按计划运行提示,减少上下文切换与心智负担。她提到自身有 AuDHD(自闭症与多动症共现),认为自动化是一种无障碍工具,帮助缩小执行功能波动带来的差距,使她能专注于领导工作中的人性部分。
关于高级领导岗位,有件事从来没人提醒过你:这份工作之所以难,不是因为某一件具体任务,而是因为你的工作分散在十五个不同的地方,而你的大脑是连接它们的唯一系统。会议一个接一个,决策在你不知情时通过聊天线程做出。有人在规划会议上提了你的名字,然后一个行动项就出现在你从未见过的文档里。两周后,当有人随口问起进展时你才会发现。真有意思。去年,我的团队差点错过绩效评估截止日期,因为通知是在一个没人看的频道里发布的。一个人花了十分钟翻 Slack 也没找到。另一个人在一个毫不相干的频道里找到了日期。最后我只好发帖说:“我承认我们在 Slack 上跟进不力,这是我的责任。”当你的大脑是连接一切的唯一系统时,这种事就会不断发生。我把太多精力花在上下文切换上,以至于没有余力去做我的角色真正需要的思考、连接和创造(而这正是我真正喜欢做的工作)。但我开始使用 GitHub Copilot 应用中的自动化功能,这彻底改变了我的工作流程。请耐心听我说。
自动化到底是什么
GitHub Copilot 应用是一款独立的桌面应用,支持 macOS、Windows 和 Linux,专为与 agent 协作而设计,而不仅仅是与它们对话。你可以在多个仓库中并行运行会话,每个会话都有自己的分支和工作树。你可以通过画布实时看到 agent 在做什么——画布是双向工作界面,你和 agent 可以在同一个计划、终端或浏览器会话中操作。进度是可见且可控制的,不会埋没在聊天历史中。
自动化就是按计划运行的提示,它们会作用于你的真实工作上下文:你的日历、邮件、消息、GitHub 仓库。它们通过 MCP 服务器和集成连接,因此可以看到你工作所在的所有地方正在发生什么。它们告诉我什么真正需要我关注,让我可以忽略其余部分。可以把它们想象成有固定任务的 agent。你告诉它们关心什么、如何思考、何时运行。然后它们就……自动执行。每天如此。无需你记得去问。这很好,因为你根本记不住。
实际效果如何
我是 GitHub 的高级总监,负责开发者关系。我的职责范围很广,日程排得满满当当,我的大脑运作方式也与大多数人想象的不同。我有 AuDHD(自闭症与多动症共现),这意味着我擅长模式识别和深度专注,但真的不擅长记住三天前我承诺要跟进的某个线程。我并不是一开始就打算建 40 个自动化。我只是对自动化标签页感到好奇,问了一下应用它能做什么,它建议了一些我没想到的事情。第一次设置时,我打开一个聊天窗口说:“查看我所有的工作界面——日历、邮件、消息——找出我在哪里掉了链子,哪里可能需要帮助,并建议有用的自动化。”它立刻建议了大约六个。初稿并不完美,这没关系。你可以优化它们。赋予它们你的风格。教会它们你的思维方式。一旦我看到了可能性,我就继续了下去。现在我有大约 40 个。(我知道,我知道。)我不会逐一介绍所有 40 个(不客气),但我会列出最重要的几个类别,以及每个类别中的一些亮点。
晨间简报
每天在我打开任何东西之前,几个自动化已经运行完毕。会议准备会拉取我的日历,为每个会议构建上下文,一对一会议、大型同步会议和外部通话各有不同格式。等我坐下来时,我已经知道每个会议是关于什么的,以及我需要带什么。会前权限检查会验证我是否确实有权访问邀请中引用的文档和链接。再也不会出现到了才发现议程文档被锁定的情况。如果你从未经历过那种恐慌,说实话,那一定很爽。每日分类摘要会扫描 GitHub、邮件和消息,找出任何需要我关注的内容。累积效果是,我的早晨从“疯狂打开十二个标签页,假装自己读过议程”变成了“喝着咖啡读几份摘要”。这是完全不同的生活。
保持信息同步
我不能对自己公司的发布感到意外——这本来就是我的工作。发布解读会找出 GitHub 在过去 24 小时内发布的所有内容,并用通俗的语言向我解释。这是我在对话中能用的真实上下文。发布雷达每周运行一次,会列出即将发布的、涉及我团队领域的内容,这样我就永远不会措手不及。仅这两项自动化每天就能为我节省大约一小时翻看频道、拼凑信息的时间。我以前就花那一小时。我一点也不享受那一小时。
职业架构
这是最让我意外的类别。我构建了主动处理职业发展的自动化。如果这听起来很奇怪,请听我解释。每日成就回顾每晚运行,总结我实际完成了什么。这个自动化的重要性远超表面。我的默认模式是完成一件事后立刻转向下一件。我不会停下来品味它,不会认可它。我只是继续前进。然后绩效评估季来了。我必须阐述我的影响力,而我只能恐慌地盯着空白文档,试图回忆八个月的工作。这个自动化会持续记录,这样我就不用自己记了。可以把它看作一种基于真实数据的感恩练习,而不是任务清单。它能对抗“我今天到底做了什么?”的焦虑螺旋——这种焦虑在忙碌的日子里最强烈。当冒名顶替综合症发作时,我需要一些能用事实反驳它的东西。即使我自己不相信自己,这个机器人也相信我。这有点奇怪地感人?我不知道。但它有效。
团队与人际
这部分我想非常坦诚,因为我知道你可能会想:她是不是在自动化工作中的人性部分?不。这个区别对我来说比这篇文章中的任何其他内容都重要。承诺与跟进追踪器会搜索我自己的消息,找出我说过要做的事情,并标记我还没做的。这个自动化让人谦卑,也至关重要。因为当我告诉某人“我会看看这个”然后忘记时,那就是信任问题。自动化保护了信任。我写的感谢信仍然是我的。我的观察仍然是我的。自动化只是确保我的大脑不会从那些应得的人那里偷走它们。这些自动化不会取代连接。它们让连接成为可能。它们把心智空间还给我,让我能真正为他人出现。在这个系统之前,我走进对话时总是心不在焉或精疲力竭,因为我的大脑充满了操作噪音。现在,当我坐下来进行一对一交流时,我真正在场。当我为团队写认可时,它是具体而真实的。自动化处理脚手架。我来做人的工作。这就是约定。
维护与后勤
这个类别涵盖了那些如果你放任不管就会悄悄吞噬你一周的无聊事务:Dependabot PR 分类每天在我的仓库中查找并合并安全的依赖更新。搞定。过期工作查找器会找出我打开后忘记的拉取请求、沉寂的问题、积灰的分支。(我们都有这些。别撒谎。)差旅后勤追踪器会关注与会议相关的线程,并将后勤信息整合成一份简报。会议季一片混乱。这个有帮助。
我的自动化长什么样
这里有一个我实际设置中的真实例子——过期工作查找器,这样你就能看到这些提示在实际中是什么样子:
使用 gh CLI 查找我在 GitHub 上所有过期的工作。那些被遗漏的事情。
检查:
- 我打开的、超过 7 天未收到评审的 PR
- 分配给我评审、但我尚未评审的 PR(超过 3 天)
- 分配给我、且超过 14 天无活动的 issue
- 我拥有的、已作为草稿超过 2 周的 PR
- 对每个项目显示:仓库、标题、链接、过期时长、涉及人员。
格式为:
1. 🔴 尴尬地过期(3 周以上)
2. 🟡 积灰中(1-3 周)
3. 🟢 只需提醒一下(不到 1 周)
就是这样。这就是整个自动化。你写一个提示,设置一个计划,agent 就会替你运行。你可以根据需要写得详细或宽松。应用会从你连接的工具中填充上下文。它每周一为我运行,结果总是……有点让人大开眼界。但知道总比不知道好。
AuDHD 的部分
我就直说了:对我来说,自动化是一种无障碍工具。AuDHD 意味着我的执行功能和工作记忆极不稳定,而这种不稳定性是最难向他人解释的部分。有些日子我能在脑子里同时处理十七个线程。有些日子我忘了十分钟后有个会议。没有中间状态。过去,这两种日子之间的差距让我害怕,因为我的团队应该得到一致的领导,无论我的大脑在某个星期二在做什么。这些自动化缩小了那个差距。它们让我变得一致。这意味着无论我的执行功能今天是否在线,我的团队都能得到同样质量的关注。对我来说,这就是蓬勃发展 vs. 慢慢 burnout 的区别。而 burnout 我已经经历过了。零颗星,不推荐。
如何真正开始
如果你正在考虑构建类似的东西,我想说的是:不要试图一次性自动化所有事情。从那个给你带来最大摩擦的一件事开始。对我来说,那是会议准备。我过去总是毫无准备地走进会议,因为准备需要访问四个不同的工具,并综合我没有带宽去综合的信息。一个自动化就解决了这个问题。一旦我感受到了那种解脱,我就继续了下去。继续。继续。我能不能合并其中一些?可能吧。我有大约 40 个,我确信其中一些可以合并。我喜欢具体化,但如果你更喜欢,你可以轻松地把几个合并成一个大的自动化。这里有一个对我有效的技巧:在 GitHub Copilot 应用中打开一个聊天窗口,让它审计你的工作界面。你在哪里掉了链子?哪些模式是重复的?你一直想做但从未做到的事情是什么?从那里开始。初稿不会完美。没关系。你可以在对话中优化它。你教会它你的风格、你的优先级、你对“好”的定义。然后让它运行。从一个开始。看看感觉如何。然后再建一个。再建一个。不知不觉,你就有 40 个了,然后你正在写一篇关于它的博客文章。总之。
更大的图景
我认为我们正处于一个有趣的时刻,人们如何看待工作中的 AI。早期关于工作中 AI 的讨论主要集中在生成上。给我做个东西。给我写代码。但现实——至少对我来说——更像是无形劳动的增强。那些让你 burnout 但从不体现在你产出中的东西。那些在绩效评估中没人承认但每个人都深陷其中的元工作。我认识的每个领导者都被上下文淹没。我认识的每个神经多样性专业人士都在花费巨大精力应对那些神经典型人士无需思考就能驾驭的系统。自动化不会解决组织功能失调、糟糕的管理或不合理的工作量。但它们可以还给你足够的心智空间,让你真正去做你在这里要做的工作。老实说?这就够了。这已经很多了。
而且,看,这是 GitHub 的产品。它也会运行你的依赖更新、分类你的 issue、在你的仓库中进行安全扫描。开发者工作流正是你所期望的。我只是碰巧用它来处理我工作中没人谈论的部分。
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这篇文章《我自动化了我的工作(这让我成为更好的领导者)》最初出现在 GitHub 博客上。